Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Sekretariat (80 %)

Die Kinder-Spitex des Kantons Zürich pflegt akut und chronisch schwer kranke Kinder, Kinder mit einer kognitiven/motorischen Beeinträchtigung oder nach einem Unfall, sowie Kinder in ihrem letzten Lebensabschnitt. Mit rund 100 Mitarbeitenden und über 50'000 Pflegestunden jährlich sind sie eine der grössten Kinderspitex-Organisation der Schweiz.

Aufgrund einer Pensionierung suchen wir für unseren Mandanten eine sprachgewandte, proaktive, selbständige und teamfähige Persönlichkeit als:

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Sekretariat (80 %)

per 1. Dezember 2019 oder nach Vereinbarung.

Das Pensum von 80 % ist auf 4 Tage verteilt. Gehört das Verfassen von Texten zu Ihrer Leidenschaft und Ihren Stärken? Fühlen Sie sich zudem wohl bei der Erledigung von organisatorischen Aufgaben? Dann wird Sie folgendes interessieren:

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:

  • Selbständiges Verfassen von konzeptionellen Papieren, Berichten, Finanzgesuchen etc. aufgrund von Stichworten
  • Formulieren, überarbeiten und gestalten diverser Dokumente wie interne Merkblätter, Abläufe etc.
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Verfassen von Arbeitszeugnissen
  • Organisation / Koordination von Anlässen
  • Kleinere Projekte (u.a. auch im PR-Bereich) begleiten und betreuen
  • Führen von Sitzungsprotokollen
  • Mitarbeit beim Erstellen von Drucksachen
  • Stellvertretung des Empfangs

Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:

  • Abschluss als Kauffrau/-mann Profil E oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Grosse Gewandtheit im Verfassen von deutschen Texten
  • Muttersprache Deutsch
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Empathie

Das wird Ihnen geboten:

  • Zeitgemässe Entlöhnung, 5 Wochen Ferien pro Jahr und gute Sozialleistungen
  • Fundierte Einführung
  • Anspruchsvolle, spannende und vielseitige Arbeit in einem gut funktionierenden Team


Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre exakte und vorausschauende Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich jetzt bei Stellenwerk für diese Position.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Bewerbungsformular. Bewerbungen per Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson bei Stellenwerk:

Levente Gregorin

+41 44 365 77 44