Back Office Expert(in) mit Mandatsbetreuung (m/w, 30-60%)

«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR». Dafür steht Stellenwerk seit 15 Jahren – und dafür zeichnete uns die Handelszeitung mit dem Punktemaximum in den Bereichen «Executive Search», «Professional Search» und «Temporärarbeit» aus. Wir sind auch Ihr Ansprechpartner, wenn es um Outsourcing oder weiteren HR-Dienstleistungen, wie z.B. Outplacement, Direktansprachen und Salär Administration geht. Domiziliert in Zürich und Chur - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz.

Für unseren Kunden, ein Kleinunternehmen im Dienstleistungssektor, suchen wir in Baden beim Bahnhof eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

Back Office Expert(in) mit Mandatsbetreuung (m/w, 30-60%)

Diese neugeschaffene Position ist mit einem Pensum von minimal 30% vorgesehen, kann aber graduell auf bis zu 60% erhöht werden. Suchen Sie eine nicht alltägliche Herausforderung mit breitem Aufgabenbereich, von administrativen Routinetasks bis zu strategischer Projektarbeit? Sind Sie ein starker Macher? Wenn ja, dann lesen Sie weiter…

Ihr spannendes Aufgabengebiet umfasst u.a.:

· Auf- und Ausbau wie auch Betrieb von Back Office für KMUs (Schwerpunkt Operations und HR)

· Beantworten von Kundenanfragen von A-Z

· Betreuung von Kunden (primär Verbände und kleinen Dienstleistungs-Firmen)

· Geschäftsstellenleitung für Verbände

· Administrative und konzeptionelle Unterstützung in HR-Themen

· Eventorganisation für Kunden

· Projektmanagement

· Unterstützung im Marketing und Akquisition von neuen Kunden

Folgendes bringen Sie mit:

· Erfahrung im Projektmanagement und HR, Praxis im Verbandsmanagement von Vorteil

· Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in BWL, HR, Kommunikation

· Hohe Dienstleistungsorientierung und pragmatische Lösungsorientierung

· Überdurchschnittliche Eigeninitiative sowie umsetzungsorientierte Arbeitsweise

· Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im KMU Umfeld

· Deutsche Muttersprache, stilsichere Kommunikation

· Zwischen 35 und 55 Jahre Lebenserfahrung

Geboten werden:

· Viel Handlungs- und Gestaltungsspielraum mit spannenden Perspektiven

· Dynamische Firmenkultur

· Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeiten und flexible Arbeitszeiten


Übernehmen Sie gerne Verantwortung, zeichnen sich durch hohes Engagement und Initiative aus? Dann bewerben Sie sich jetzt! Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden. Wir garantieren absolute Diskretion.

Ihre Ansprechpersonen:

Maurice Locher / Merwyn D’Souza

+41 44 365 77 44