Assistant to Chief Human Resources Officer & HR-Support  (80-100%)

«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR». Dafür steht Stellenwerk seit 15 Jahren – und dafür zeichnete uns die Handelszeitung mit dem Punktemaximum in den Bereichen «Executive Search», «Professional Search» und «Temporärarbeit» aus. Wir sind auch Ihr Ansprechpartner, wenn es um Outsourcing oder weiteren HR-Dienstleistungen, wie z.B. Outplacement, Direktansprachen und Saläradministration geht. Domiziliert in Zürich und Chur - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz.

Unsere Mandatin ist ein weltweit tätiges, renommiertes Logistik-Dienstleistungsunternehmen. Mit mehr als 10'000 Mitarbeitenden ist es in mehr als 30 Ländern auf allen fünf Kontinenten tätig. Am Schweizer Hauptsitz, der sich in der Nähe des Flughafens Zürich befindet, arbeiten rund 600 Personen. Im Rahmen eines exklusiven Suchauftrags suchen wir eine kompetente Person als:

Assistant to Chief Human Resources Officer & HR-Support (80-100%)

In dieser Position berichten Sie direkt an den Chief Human Resources Officer (CHRO) und leisten direkte und proaktive Verwaltungs- und Projektunterstützung. Als Mitglied des Corporate HR Service Teams unterstützen Sie den Corporate HR in verschiedenen Personalangelegenheiten.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

  • Organisation und Priorisierung der anfallenden Tasks zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, dies in enger Zusammenarbeit mit dem CHRO sowie vielfältige organisatorische und administrative Unterstützung
  • Koordiniation und Unterstützung diverser HR-Projekte, z. B. Beurteilungen, Schulungen, Workshops, und Umfragen
  • Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Verwalten und führen des Terminkalenders
  • Mitarbeit der Entwicklung und Verwaltung von strategischen Programmen, Verfahren und Richtlinien in Bezug auf die Unternehmensziele.
  • Entwicklung und Pflege eines effizienten Tagebuch- und Ablagesystems
  • Aktive Mitarbeit sowie Support beim Tagesgeschäft der Corporate HR Funktionen und Aufgaben
  • Unterstützung des Corporate HR bei allen Aufgaben der Büroorganisation und Ablage, Analyse und Verbesserung des Workflows
Ihr Profil:
  • Solide Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung inklusive fachspezifischer Weiterbildung (Betriebswirtschaft, HR),
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und im HR-Support
  • Professionell, flexibel und belastbar
  • Fortgeschrittene IT-Kenntnisse, insbesondere Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
  • Aufgeschlossene Person mit Eigenintiative, dienstleistungs- und menschenorientiert mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Flair für administrative Aufgaben, Teamplayerin
Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige Aufgabe mit viel Verantwortung in einem lebhaften, multikulturellen Umfeld. Wir freuen uns auf Sie !

Ihre Ansprechperson:
Herr Thomas Rilke
+41 44 365 77 44