Payroll Specialist (Teilzeit möglich)

«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR». Dafür steht Stellenwerk seit 15 Jahren – und dafür zeichnete uns die Handelszeitung mit dem Punktemaximum in den Bereichen «Executive Search», «Professional Search» und «Temporärarbeit» aus. Wir sind auch Ihr Ansprechpartner, wenn es um Outsourcing oder weiteren HR-Dienstleistungen, wie z.B. Outplacement, Direktansprachen und Saläradministration geht. Domiziliert in Zürich und Chur - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz.

Im Rahmen eines exklusiven Suchauftrags rekrutieren wir für Swissport, ein internationales , in seiner Sparte führendes Unternehmen im Bereich der Flughafen Bodenabfertigung mit weltweit 45'000 Mitarbeitenden und mit Sitz in Opfikon-Glattbrugg eine kompetente HR Payroll Fachperson als:

Senior Payroll Specialist (Teilzeit möglich)

Haben Sie gute Englischkenntnisse, möchten diese in Ihrem Beruf einsetzen und in einem internationalen Umfeld arbeiten? Suchen Sie eine neue Herausforderung im lokalen und internationalen Payrolling sowie Tätigkeiten in der HR Administration? Sie als HR Spezialist verantworten alle Tätigkeiten im Payroll Bereich und unterstützen Aufgaben im Bereich der HR Administration. Zudem sind Sie die erste Anlaufstelle für die ca. 150 Mitarbeitenden und Führungskräften bei Lohn- und Sozialversicherungsfragen.

Ihre Verantwortlichkeiten im Einzelnen:

  • Payroll Processing: Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie das selbstständige Ausführen von Lohnberechnungen im System
  • Payroll Controlling: Sicherstellung einer korrekten der Lohn- und Gehaltsabrechnung Implementierung von Kontrollprozessen sowie Gewährleistung der Fortführung der HR-Standardisierung.
  • Deklarationen: Erstellen monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Lohnmeldungen an die verschiedenen Behörden und Versicherungen (AHV, Pensionskasse, Unfallversicherung, Steuerämter usw.).
  • HR Reporting: Unterstützung von Budgetierungs- und Prognoseprozessen. Sicherstellen von Statistiken und Berichten für Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
  • HR Administration: Verantwortlich für Neueinstellungen, Austritte, Versetzungen, Vertrags-änderungen, Abwesenheiten usw. inkl. Änderungen bei Behörden und Versicherungen. Unterstützung Mitarbeiter bezüglich Lebenszyklusprozesses vom Eintritt bis zum Austrittauf administrativer Ebene.
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
  • Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherung
  • Min. 3 Jahre Erfahrung im Payroll vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
  • Fortgeschrittene IT-Skills, insbesondere sehr gute Excelkenntnisse und profunde Kenntnisse in SAP, vorzugsweise SuccessFactors
  • Kommunikativ stark, d.h. Fähigkeit zum Aufbau von Geschäftsbeziehungen mit Mitarbeitern und internen Interessengruppen
  • Hands-on, aufgeschlossen und dienstleistungsorientierte Person mit hohem Verantwortungsgefühl für administrative Aufgaben, Teamplayer aber auch in der Lage, selbständig zu arbeiten
  • Hohe Detailgenauigkeit; hohes Mass an Flexibilität, Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem weltweit operierenden Unternehmen, ein attraktiver Arbeitsplatz in Flughafen Nähe sowie attraktiven Anstellungsbedingungen

Ihr Ansprechpartner:
Thomas Rilke

+41 44 365 77 44