(Junior) HR Manager Payroll & Administration

«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR». Dafür steht Stellenwerk seit 15 Jahren – und dafür zeichnete uns die Handelszeitung mit dem Punktemaximum in den Bereichen «Executive Search», «Professional Search» und «Temporärarbeit» aus. Wir sind auch Ihr Ansprechpartner, wenn es um Outsourcing oder weiteren HR-Dienstleistungen, wie z.B. Outplacement, Direktansprachen und Saläradministration geht. Domiziliert in Zürich und Chur - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz.
Unsere Mandatin ist ein weltweit tätiges, renommiertes Logistik-Dienstleistungsunternehmen. Mit mehr als 10'000 Mitarbeitenden ist es in mehr als 30 Ländern auf allen fünf Kontinenten tätig. Am Schweizer Hauptsitz, der sich in der Nähe des Flughafens Zürich befindet, arbeiten rund 600 Personen. Im Rahmen eines exklusiven Suchauftrags suchen wir eine kompetente Person im nationalen und internationalen Payrolling als :

(Junior) HR-Manager für Payrolling & Administration 60-80 %

Sie passen genau dann zu uns, wenn Sie gerne unsere Mitarbeitenden in Ihrem Fachgebiet beraten und in unserem dynamischen Team mitarbeiten möchten.

Verantwortlichkeiten

  • Payroll Processing: Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie das Ausführen von Lohnberechnungen im System
  • Payroll Controlling: Sicherstellung einer korrekten der Lohn- und Gehaltsabrechnung Implementierung von Kontrollprozessen sowie Gewährleistung der Fortführung der HR-Standardi-sierung.
  • Declarations: Erstellen monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Lohnmeldungen an die verschiedenen Behörden und Versicherungen (AHV, Pensionskasse, Unfallversicherung, Steuerämter usw.).
  • HR-Reporting: Unterstützung von Budgetierungs- und Prognoseprozessen. Sicherstellen von Statistiken und Berichten für Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung sowie Reportings
  • HR-Administration: Verantwortlich für Neueinstellungen, Austritte, Versetzungen, Vertragsänderungen, Abwesenheiten usw. inkl. Änderungen bei Behörden und Versicherungen. Unterstützung Mitarbeiter bezüglich Lebenszyklusprozesses vom Eintritt bis zum Austritt in der Zentrale auf administrativer Ebene.
  • Onboarding: Eingabe und Pflege von Mitarbeiterdaten im HRIS und in elektronischen Dateien.
Qualifikationen und Kompetenzen
  • Min. 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Expertenrolle in der Gehaltsabrechnung
  • Kommunikativ stark, d.h. Fähigkeit zum Aufbau von Geschäftsbeziehungen mit Mitarbeitern und internen Interessengruppen
  • Fortgeschrittene IT-Skills und gute Kenntnisse in SAP und vorzugsweise SuccessFactors sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Hands-on, aufgeschlossen und dienstleistungsorientierte Person, pro-aktiv und mit klarem Verantwortungsgefühl für administrative Aufgaben, der sowohl selbständig als auch als Teamplayer gut arbeiten kann. Berufserfahrung in multinationalem Unternehmen ist ein grosser Vorteil
  • hohe Detailgenauigkeit; hohes Maß an Flexibilität, Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem weltweit operierenden Unternehmen, ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie sehr gute Anstellungsbedingungen.

Ihre Kontaktperson:

Thomas Rilke

+41 44 365 77 44