Payroll Specialist

«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR». Dafür steht Stellenwerk seit 15 Jahren – und dafür zeichnete uns die Handelszeitung mit dem Punktemaximum in den Bereichen «Executive Search», «Professional Search» und «Temporärarbeit» aus. Wir sind auch Ihr Ansprechpartner, wenn es um Outsourcing oder weiteren HR-Dienstleistungen, wie z.B. Outplacement, Direktansprachen und Saläradministration geht. Domiziliert in Zürich und Chur - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz.


Im Namen unseres Kunden, eine international sehr erfolgreiche KMU mit Sitz in der Region Sarganserland, suchen wir ab August 2021, eine sehr kompetente und top motivierte Fachperson als:


Payroll Specialist 100% (d/m/w)


Möchten Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten? Suchen Sie eine neue Herausforderung mit einem breiten Tätigkeitsfeld und möchten gerne die Verantwortung für die Salär- und Sozialversicherungsangelegenheiten übernehmen? HR Payroll Spezialist sind Sie die erste Anlaufstelle für die ca. 400 Mitarbeitenden und Führungskräften bei Lohn- und Sozialversicherungsfragen.


Ihre Verantwortlichkeiten im Einzelnen:

  • Payroll Processing: Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie das selbstständige Ausführen von Lohnberechnungen im System
  • Payroll Controlling: Sicherstellung einer korrekten der Lohn- und Gehaltsabrechnung Implementierung von Kontrollprozessen sowie Gewährleistung der Fortführung der HR-Standardisierung.
  • Deklarationen: Erstellen monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Lohnmeldungen an die verschiedenen Behörden und Versicherungen (AHV, Pensionskasse, Unfallversicherung, Steuerämter usw.).
  • HR Reporting: Unterstützung von Budgetierungs- und Prognoseprozessen. Sicherstellen von Statistiken und Berichten für Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
  • HR Payroll Administration: Verantwortlich für Austritte, Mutationen, Absenzen-Management, etc. sowie für Abklärungen und Übermittlung von entsprechenden Daten an Steuerämtern, Behörden und Versicherungen.

Ihre Qualifikationen

  • Kaufm. Grundausbildung mit einer entsprechenden Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen
  • Min. 3 Jahre Erfahrung im Payroll vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
  • Fortgeschrittene IT-Skills, sehr gute Excelkenntnisse und profunde Kenntnisse in ABACUS, vorzugsweise auch mit Haufe/Umantis
  • Kommunikativ stark, d.h. Fähigkeit zum Aufbau von Geschäftsbeziehungen mit Mitarbeitern und internen Interessengruppen
  • Hands-on, aufgeschlossen und dienstleistungsorientierte Person mit hohem Verantwortungsgefühl für administrative Aufgaben, Teamplayer aber auch in der Lage, selbständig zu arbeiten
  • Hohe Detailgenauigkeit; hohes Mass an Flexibilität, Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
  • Zwingend:
    • sehr gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sowie der Grenzgänger/Ausländer-Bewilligungsthematiken
    • Englisch C1 Niveau
    • Begeisterung für Industrie/High-Tech)

Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre fröhliche, aufgestellt und hilfsbereite Persönlichkeit aus? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden. Wir garantieren absolute Diskretion.


Ihre Ansprechperson:

Herr Sandro De Pellegrin

+41 44 365 77 44