AssistentIn/SachbearbeiterIn Administration (m/w, 80-100%)

„Massgeschneiderte Lösungen fürs HR“. Dafür steht Stellenwerk seit bald 15 Jahren – und dafür zeichnete uns die Handelzeitung mit dem Punktemaximum in den Bereichen „Executive Search“, „Professional Search“ und Temporärarbeit aus, und dies zum dritten Mal hintereinander. Wir sind auch Ihr Ansprechpartner wenn es um Outsourcing weiterer HR-Dienstleistungen wie z.B. Outplacement, Direktansprachen und Saläradministration geht. Domiziliert in Zürich und Chur – und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz.


Für unseren Auftraggeber, ein langjährig tätiges und etabliertes Schweizer Bankinstitut, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und versierte Persönlichkeit als:


AssistentIn/SachbearbeiterIn Administration (m/w, 80-100%)

Haben Sie schon mal in der Finanzbranche gearbeitet (mind. 2 Jahre sind ein Muss)? Gehören administrative Aufgaben zu Ihren Stärken? Agieren Sie gerne selbständig? Mögen Sie eine überschaubare Teamkonstellation mit kurzen Entscheidungswegen?


Wenn ja, dann lesen Sie bitte weiter...


Ihr interessanter Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:

  • Administration im Bereich Firmen-/Geschäftskunden (inkl. Ausstellung von Basisprodukten)
  • Abwicklung von Unternehmensgründungen
  • Übernahme von Assistenzaufgaben (administrative, schweizweite Unterstützung im Segment Firmenkundenberatung)
  • Ausstellung und Überwachung von Dokumenten (u.a. Eröffnungs- und VSB-Formulare) Abwicklung von Baukrediten (inkl. Führung der Baukreditkontrolle)
  • Dokumentation von gesellschaftlichen Mutationen


Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:

  • Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
  • Mind. 2 Jahre Praxis in der Finanzbranche (perfekt wäre Erfahrung im Bereich Firmenkunden)
  • Verständnis der Schweizer Unternehmenslandschaft
  • Flair für administrative Aufgaben, exakte & effiziente Arbeitsweise, Team- und Kundenorientierung, kommunikative Stärken sowie sehr gewandte IT-Skills
  • Deutsche Muttersprache und sehr gute Französischkenntnisse in W&S (täglicher Schriftverkehr!)
  • Freundliche, gewinnende, lösungsorientierte und offene Persönlichkeit


Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre Zuverlässigkeit und Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus? Dann bewerben Sie sich jetzt. Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden. Wir garantieren absolute Diskretion.



Ihre Ansprechperson:

Tim Shipman

+41 44 365 77 44