Assistent / Office Manager 50% - 100% (w/m)

„Massgeschneiderte HR-Lösungen, dafür steht Stellenwerk seit bald 15 Jahren und dafür zeichnete uns die Handelszeitung mit dem Punktemaximum in den Bereichen „Executive Search“, „Professional Search“ und „Temporärarbeit“ aus. Wir sind auch Ihr Ansprechpartner, wenn es um Outsourcing oder weitere HR-Dienstleistungen wie z.B. Outplacement, Direktansprachen und Saläradministration geht. Mit Sitz in Zürich und Chur - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz.

Für meinen Mandanten suche ich eine initiative, autonome sowie proaktive Fachkraft. Das KMU Unternehmen, mit Sitz in der Zentralschweiz, bietet Produkte und Dienstleistungen, in einer schnellwachsenden Nische im Finanzierungsbereich. Auf den nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich:


Assistent / Office Manager 50% - 100% (w/m)


Sie arbeiten eng zusammen mit den Geschäftsführern und unterstützen diese mit klassischen Assistenzaufgaben, zudem zeichnen Sie sich für die Büroinfrastruktur verantwortlich.


Ihr Tätigkeitsbereich umfasst:

  • Erledigung von administrativen Arbeiten der Geschäftsführer, insbesondere Terminplanung, Priorisierung von E-Mails, vorbereiten von Präsentationen, erste Ansprechperson für einfachere Kundenanfragen.
  • Buchen von regelmässigen Reisen der Belegschaft, sowie Unterstützung mit entsprechenden Spesenabrechnungen.
  • Büroverantwortung bezgl. Materialwirtschaft, bzw. Logistik des Verbrauchsmaterials.
  • Vorbereiten von Besprechungen, einhergehend mit der Besorgung von Getränken.


Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:

  • Einige Jahre Erfahrung in ähnlicher Anstellung
  • Solide Anwenderkenntnisse in Outlook, Word und Powerpoint. Grundkenntnisse in Excel.
  • Ein hohes Mass an Diskretion
  • Eine ausdauernde und hilfsbereite Persönlichkeit, sowie eine «hands-on» Mentalität.
  • Deutsch als Muttersprache, Englisch verhandlungssicher
  • Ein parkettsicheres Auftreten
  • Bereitschaft zur 5 Tage Woche wünschenswert


Geboten werden Ihnen:

  • Sofern beidseits gewünscht, Entwicklungsmöglichkeiten in die operative Struktur des Unternehmens.
  • Eine «state of the art» Büro Infrastruktur in bester Geschäftslage
  • Ein eingespieltes, unterstützendes Team


Sind sie die entlastende Persönlichkeit, die Fachspezialisten in Ihren Kernaufgaben kompetent unterstützt, so dass diese mit Ihrer Hilfe zu Höchstform auflaufen, dann sollten Sie es nicht verpassen sich zu bewerben? Wir garantieren absolute Diskretion. Komplette Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte an: sacha.tissot@stellenwerk.ch


Ihre Ansprechperson:

Sacha Tissot

sacha.tissot@stellenwerk.ch