Assistant HR 60-80%

«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR». Dafür steht Stellenwerk seit 15 Jahren – und dafür zeichnete uns die Handelszeitung mit dem Punktemaximum in den Bereichen «Executive Search», «Professional Search» und «Temporärarbeit» aus. Wir sind auch Ihr Ansprechpartner, wenn es um Outsourcing oder weiteren HR-Dienstleistungen, wie z.B. Outplacement, Direktansprachen und Saläradministration geht. Domiziliert in Zürich und Chur - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz.

Unser Kunde ist weltweit führend im Bereich Biotechnologie. Die technisch hochklassigen, innovativen Produkte und Gesamtlösungen sind auf allen Kontinenten sehr gefragt und kommen sowohl in Spitälern als auch in der Prävention zum Einsatz. Der Hauptsitz des Unternehmens ist verkehrsgünstig nahe der Stadt Zürich gelegen. Im Rahmen eines Suchmandates suchen wir eine motivierte und interessierte:


Assistentin Learning & Talent-Management (80-100%)


Ziel der Stelle:

Im Rahmen dieser «Drehscheibenfunktion» innerhalb der Abteilung sind Sie für die selbständige Erledigung der vielseitigen administrativen und organisatorischen Assistenz-Aufgaben verantwortlich

Ihre Aufgaben umfassen:

Unterstützung des Head of Learning & Talent Management und des Talent and Learning Managers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Koordination von Meetings, Reisevorbereitungen, etc.

Verantwortlich für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit den verschiedenen globalen Angeboten innerhalb der Abteilung: Organisation von Workshops (Präsenz- und Online-Workshops); Stakeholder-Management; Verwaltung der Teilnehmerregistrierung sowie Verantwortung für das Follow-up nach den Veranstaltungen/Workshops und Verwaltung der zuständigen Mailbox.

Aktiver Support bei weiteren wichtigen Themen wie Cultural Journeys, der «Talent Akquisition» sowie Mitarbeit an globalen Projekten

Unsere Anforderungen an Sie:

Kaufmännische oder adäquate Ausbildung, und/oder nachgewiesene Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Administration, Verwaltung, Eventmanagement oder HR

Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Power Point, MS Teams, etc.)

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail

Erfahrung im internationalen Umfeld

Offene, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit grosser Selbständigkeit


Geboten wird:

Eine spannende Drehscheibenfunktion bei einem Weltmarktführer, in einem sehr innovativen, dynamischen Unternehmen mit attraktive Anstellungsbedingungen und toller Firmenkultur.