Geschäftsleitungsassistentin (100 %)

„Massgeschneiderte Lösungen fürs HR“. Dafür steht Stellenwerk seit bald 15 Jahren – und dafür zeichnete uns die Handelszeitung mit dem Punktemaximum in den Bereichen „Executive Search“, „Professional Search“ und „Tempo-

rärarbeit“ aus. Wir sind auch Ihr Ansprechpartner wenn es um Outsourcing weiterer HR-Dienstleistungen wie z.B. Outplacement, Direktansprachen und Saläradministration geht. Domiziliert in Zürich und Chur - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz.


Für unseren Kunden, ein Schweizer Industrieunternehmen an der Zürcher «Goldküste», suchen wir eine belastbare und flexible Persönlichkeit als:


Geschäftsleitungsassistentin (100 %)


Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position in einem kleinen Team? Zeichnen Sie sich durch Ihre flexible und zuvorkommende Arbeitsweise aus? Dann lesen Sie weiter:


Ihr spannender Tätigkeitsbereich umfasst u. a:

  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen der CEO
  • Organisation von internen und externen Events, wie auch weltweiten Schulungen auf Kaderstufe
  • Erstellen von Präsentationen für interne wie auch externe Zielgruppen
  • Prüfen von Anfragen, Genehmigungsprozessen, Controlling im Bereich Sponsoringwesen
  • Erstellen von Sitzungsprotokollen in deutscher und englischer Sprache
  • Führen von Telefonaten mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Diverse administrative Aufgaben wie (Betreuung der Archive und Ablagen wie auch Führen von diversen Excellisten)


Für diese abwechslungsreiche Position bringen Sie folgendes Profil mit:



  • Kaufmännische Ausbildung oder Matura mit guten Noten
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem grösseren KMU
  • Weiterbildungen in Betriebswirtschaft oder als Direktionsassistentin sind von grossem Vorteil
  • Schweizerdeutsch ist Ihre Muttersprache, Sie sind stilsicher im Verfassen von Korrespondenz in deutscher wie auch in englischer Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sie zeichnen sich durch Ihre hohen Qualitätsansprüche, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Diskretion aus
  • Sie sind taff und finden sich in einer neuen, ungewohnten Situation schnell zurecht


Geboten werden Ihnen:


  • Eine verantwortungsvolle Position in einem sehr erfolgreichen Schweizer Unternehmen
  • Ein junges, dynamisches Team aus ca. fünf Personen
  • Ein attraktives Salär


Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre schnelle Verfügbarkeit und Ihre schnelle Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich jetzt! Bewerbungen per Post werden nicht berücksichtigt. Wir garantieren absolute Diskretion.


Ihre Ansprechperson:

Herr Levente Gregorin

+41 44 365 77 44