Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Sekretariat (80 %)

Die Kinder-Spitex des Kantons Zürich pflegt akut und chronisch schwer kranke Kinder, Kinder mit einer kognitiven/motorischen Beeinträchtigung oder nach einem Unfall, sowie Kinder in ihrem letzten Lebensabschnitt. Mit rund 100 Mitarbeitenden und über 50'000 Pflegestunden jährlich sind sie eine der grössten Kinderspitex-Organisation der Schweiz.

Aufgrund einer Pensionierung suchen wir für unseren Mandanten eine sprachgewandte, proaktive, selbständige und teamfähige Persönlichkeit als:

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Sekretariat (80 %)

per 1. Januar 2021 oder nach Vereinbarung. Das Pensum von 80 % ist auf 4 Tage verteilt. Gehört das Verfassen von Texten zu Ihrer Leidenschaft und Ihren Stärken? Fühlen Sie sich zudem wohl bei der Erledigung von organisatorischen Aufgaben? Dann wird Sie folgendes interessieren:


Ihr Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:


· Selbständiges Verfassen von konzeptionellen Papieren, Berichten, Finanzgesuchen etc. aufgrund von Stichworten

· Formulieren, überarbeiten und gestalten diverser Dokumente wie interne Merkblätter, Abläufe etc.

· Stellvertretung der Teamleitung Sekretariat

· Verfassen von Arbeitszeugnissen

· Organisation / Koordination von Anlässen

· Kleinere Projekte (u.a. auch im PR-Bereich) begleiten und betreuen

· Führen von Sitzungsprotokollen

· Mitarbeit beim Erstellen von Drucksachen

· Allgemeine Sekretariatsarbeiten

· Stellvertretung des Empfangs


Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:

· Abschluss als Kauffrau/-mann Profil E oder gleichwertige Ausbildung

· Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

· Grosse Gewandtheit im Verfassen von deutschen Texten

· Muttersprache Deutsch

· Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

· Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Empathie


Das wird Ihnen geboten:

· Zeitgemässe Entlöhnung, 5 Wochen Ferien pro Jahr und gute Sozialleistungen

· Fundierte Einführung

· Anspruchsvolle, spannende und vielseitige Arbeit in einem gut funktionierenden Team


Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre exakte und vorausschauende Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich jetzt bei Stellenwerk für diese Position:


Der Name Stellenwerk steht seit mehr als 15 Jahren für massgeschneiderte Lösungen in der Personaldienstleistung. An unseren Standorten in Zürich und Chur rekrutieren und verleihen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte auf Mandats- und Erfolgsbasis für die gesamte Deutschschweiz.

Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden. Wir garantieren absolute Diskretion.


Ihre Ansprechperson bei Stellenwerk:

Nando Boner

+41 81 257 04 40