Office Manager (m/w, 100 %)

Stellenwerk ist eine Personalberatung mit Sitz in Zürich und Chur. Wir vermitteln und verleihen qualifizierte Fachkräfte auf Mandats- und Erfolgsbasis in der gesamten Schweiz.
 
Arktis Radiation Detectors Ltd ist ein innovatives und wachsendes Jungunternehmen. Die Firma entwickelt und verkauft Strahlungsmessgeräte (Neutronen- und Gammastrahlung) für Sicherheitsanwendungen. Arktis geniesst weltweit einen ausgezeichneten Ruf, verfügt über eine interessante Produktepipeline und benötigt für das weitere Wachstum junge Talente mit Pfiff und Drive.
 
Wir suchen Sie als:
 
Office Manager (m/w, 100 %)
 

Konnten Sie bereits einige Jahre Assistenz Erfahrung sammeln und interessieren sich für eine vielseitige Drehscheiben Funktion in einem jungen, dynamischen Team? Möchten Sie ebenfalls dazu beitragen, dass der Bürobetrieb reibungslos verläuft? Dann wird Sie folgendes interessieren:
 
Zu Ihren Aufgaben gehören:
 

  • Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands
  • Mail- und Postbearbeitung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
  • Auftragsabwicklung, Versand und Export
  • Vertriebsadministration und Fakturierung
  • Unterstützung von Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
  • Besucherbetreuung, interne und externe Kommunikation
  • Personaladministration und Personalbetreuung
  • Unterstützung bei der Rekrutierung und Personalentwicklung
  • Mitarbeit in Kommunikation und Marketing inkl. Vorbereitung von Konferenzen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Pflege der Unternehmenskultur
 
Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:
 
  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • mehrjährige Erfahrung als BüroleiterIn oder VerwaltungsassistentIn in einer Drehscheibenfunktion
  • Berufserfahrung in einem internationalen KMU Umfeld
  • Muttersprache Deutsch und verhandlungssicheres Englisch
  • Kenntnisse in MS Office
  • Kenntnisse in Export, Verzollung und HR-Support von Vorteil
  • Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und praktische Mentalität
  • Fähigkeit zu Multitasking und Priorisierung der Arbeit
  • Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten
 
 
Leistungsangebot:
 
Arktis bietet eine spannende Aufgabe in einem kleinen, jungen und dynamischen Team. Sie haben eine überdurchschnittliche Entscheidungskompetenz und übernehmen schnell Verantwortung. Bei Arktis weiss man, dass die Mitarbeiter ihr grösstes Kapital sind, und sie investieren entsprechend in ihre Fähigkeit, neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben.
 
Bei gleicher Qualifikation wird aufgrund der Teamzusammensetzung eine Frau bevorzugt.
Tragen Sie überdies zu einem positiven Teamgeist bei und würden sich als einen kreativen Kopf bezeichnen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden. Wir garantieren absolute Diskretion.

Ihre Ansprechperson:
Anita Schürch
+41 44 365 77 44