Personal Assistant to Management Board (80-100%)

Der Name Stellenwerk steht seit mehr als 10 Jahren für massgeschneiderte Lösungen in der Personaldienstleitung. An unseren Standorten in Zürich und Chur rekrutieren und verleihen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte auf Mandats- und Erfolgsbasis für die gesamte Deutschschweiz. Zusätzlich bieten wir als Outsourcing-Partner (BPO) weitere HR-Dienstleistungen wie z.B. Outplacement, Direktansprachen und Saläradministration an. 
Für unseren Kunden, einen internationalen Think Thank in der Finanzbranche suchen wir in Zürich eine diskrete und proaktive Teamplayer-Persönlichkeit als:

Personal Assistant to Management Board (100%)

Sie konnten bereits Erfahrungen als EA oder PA sammeln, haben einen flexiblen Umgang mit verschiedenen Kulturen und Freude an einem internationalen Umfeld? Dann haben wir bestimmt eine interessante Möglichkeit für Sie…
Ihr interessanter Tätigkeitsbereich in einem aufgestellten Team umfasst u.a.:

  • administrative und organisatorische Unterstützung der Vorsitzenden der GL und Ihres Stellvertreters
  • schriftliche und telefonische Korrespondenz in D und E mit CEO’s und ihrem Staff
  • Reiseorganisation und Terminkoordination
  • Vor und Nachbereitungen von internen Meetings
  • Organisation von Workshops und Konferenzen
  • Pflege der Mitgliederdatenbank
  • Unterstützung des Event-Teams
Für diese abwechslungsreiche und interessante Position bringen Sie folgendes Profil mit:
  • kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin)
  • mehrjährige Erfahrung als PA oder EA in einem internationalen Unternehmen in der Finanz- oder Unternnehmensberatungsbranche
  • Deutsche Muttersprache und ausgezeichnete Englischkenntnisse (C2), weitere Sprachen von Vorteil
  • versierter Umgang mit der MS-Office-Palette
  • hohe Serviceorientierung
  • ausgeprägter Sinn für Diskretion
 
Zeichnen Sie sich überdies durch Ihr sicheres Auftreten und Ihr Verantwortungsbewusstsein aus? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen. Wir garantieren absolute Diskretion.
 
Ihre Ansprechperson:
Maurice Locher
+41 44 365 77 44